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浙江省地理学会个人会员登记号管理办法(试行)

时间:2018-12-02 07:22 来源:浙江省地理学会 作者:秘书处 阅读:
浙江省地理学会个人会员登记号管理办法(试行)
(2018年11月23日经第十二届理事会第二次会议审议通过)
 
第一条 为规范会员管理,根据《浙江省科学技术协会省级学会组织通则(试行)》、《浙江省科学技术协会关于规范省级学会个人会员登记号的通知》(浙科协办〔2018〕7号)和《浙江省地理学会章程》的要求,特制订本管理办法。
第二条 个人会员登记号构成
      (一)总体构成。我会个人会员登记号编码采取省科协统一编码规则,并结合我会情况进行细化,具体说明如下。个人会员登记号由11个编码构成。分三部分构成,前3位为第一部分,为学会编码;最后1位为第三部分,为会员类型;中间7位为第二部分,由学会自行编码部分。具体各位编码含义解释如下。
表1  浙江省地理学会个人会员登记号编码规则表
第一部分 第二部分 第三部分
S 0 4
浙江省地理学会序号 入会年份 当年序号 地区编码 会员类型
                     
 
      (二)第一部分。由浙江省科协技术协会确定,其中S代表Science(理科),S04为浙江省地理学会在浙江省科协技术协会学会编号。
      (三)第二部分。由学会自行确定编码规则,前2位(即总位次4-5位)代表入会年份后两位,如2018年加入学会的个人会员相应编码应为“18” ,目前会员如无法明确入会年份的,统一按“00”编码;第3-5位(即总位次6-8位)为当年入会序列号,即从“001”开始编码;第6-7位(即总位次9-10位)为地区编码,编码规则如表2。
表2  浙江省地理学会个人会员登记号地区编码规则表
地区 编码 地区 编码
杭州市 01 衢州市 08
宁波市 02 舟山市 09
温州市 03 台州市 10
嘉兴市 04 丽水市 11
湖州市 05 高校 90
绍兴市 06 其他省直机构 91
金华市 07 其他 99
 
 
       (四)第三部分。为最后1位,标识会员类型,按浙科协办〔2018〕7号文件要求,个人会员可分荣誉会员、高级会员、会员、学生或青年会员、外籍会员等5种类型,分别用“H”(即“Honorable Member”)、“S”(即“Senior Member”)、“M”(即“Member”)、“A”(即“Associate Member”)和“F”(即“Foreign Member”)标识。目前我会个人会员以“M”为主,有个别“A” ,其他类型将在第十四次代表修改学会章程时将增加,并明确认定要求。
第三条 个人会员登记号管理与注销
       个人会员登记号用于学会会员服务、管理、统计等工作,一旦编码,将为全省唯一号码。除最后1位可根据会员类型调整进行修改外,前10位将不再变化。如会员退会,相应登记号也一并注销。重新入会则重新编码。

(责任编辑:秘书处)

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