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浙江省地理学会财务与报销制度

时间:2016-01-21 09:39 来源:未知 作者:秘书处 阅读:
  为规范学会财务与报销,特编制财务与报销制度,2016年1月20日经学会常务理事会审议通过,现公布实施。
一、财务会计及出纳
  浙江省地理学会(以下简称“学会”)的财务统一托管给省科协学会服务中心处理,会计由对方指定,负责学会账务工作。
财务出纳由秘书处人员兼任,负责与银行对账单、转账、网上银行查询账号管理等相关事务,负责备用金和报销等事项。
二、财务报销及借款制度
  浙江省地理学会(以下简称“学会”)的财务报销以及借款严格按照以下规定执行:
  报销流程:报销人整理好发票并在发票后面签字并填写报销申请单(参见附件1),经秘书长审核同意后领取报销款或者通过银行转账。票据统一由秘书处交财务代管做帐。
  借款流程:确因工作需要可以进行暂借款,应提前通知秘书长,填写借款单(见附件2)并签字,然后由秘书长审核批准后,领取借款。
  时限规定:报销费用应及时,原则上所有报销应在费用发生后两周内进行报销,若有特殊情况不能在两周内报销的,可以适当放宽,但不得超过一个月。借款应及时归还或予以销账,原则上在所需借款事项完成后一周内至秘书处归还或销账。
三、差旅管理制度
  差旅报销范围:学会人员(主要指秘书处人员和需要代表学会出差的)因学会事务确需出差的,应由秘书长审核,秘书长出差由理事长审核。考虑到学会经费紧张,理事长、副理事长、常务理事、理事及专业委员会主任、副主任等参加学会活动原则上自行解决食宿交通。差旅报销填写差旅报销单(见附件3)。
参照《财政部关于印发中央和国家机关差旅费管理办法的通知》(财行〔2013〕531号)及《浙江省财政厅关于印发浙江省机关工作人员差旅费管理规定的通知》(浙财行〔2014〕10号)文件,制定学会出差人员差旅费报销标准:
(1)出差住宿费标准:学会出差人员住宿原则上应为普通标准间,住宿费标准参照按财政部标准其余人员档,统一按不高于350元/间.天,两位同性同时出差应按一间报销。由于会议统一安排住宿超标的凭会议通知报销。
(2)出差交通工具及费用标准:一般以公共交通工具为主,标准参照财政部标准其余人员档,具体为火车二等座、飞机经济舱、轮船三等舱,其他交通工具(汽车、出租车等)凭票据实报实销。出差使用私家车的,除报销过路费用外,按每公里1.5元补贴给驾驶员。
(3)出差伙食补助费标准:出差伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,统一按每人每天100元伙食补助费标准,包干使用。无餐饮发票的,按每人每天30元伙食补助费标准,包干使用。对方提供餐饮的取消出差伙食费补助。
(4)出差公杂费:因公出差期间发生的市内交通费用和打印、复印、传真、寄送等公杂费按实际票据报销。
会议出差的凭会议通知报销。
四、会议报销制度
  学会召开会议费用通过省科协申请项目资助、承办单位落实和学会自筹等多种方式解决。
  省科协资助活动,严格按会议预算进行报销。费用不足部分由会议承办单位或学会解决。
  其他活动由承办单位或学会解决。承办单位费用由承办单位负责按相关规定报销。学会报销根据会议实际开支按票据报销,一般包括会议场所、餐饮费、会议资料印刷费、奖品、代表证、文具等各类会议材料购置费用及其他相关费用。
  会议费用标准参照《关于印发〈中央和国家机关会议费管理办法〉的通知》(财行〔2013〕286号)规定的三、四类会议标准,即每人每天不高于450元的标准(其中住宿费240元、伙食费130元、其他费80元,各项费用之间可以调剂使用)。
会议报销按附件4填写报销单,会议报销需提供会议通知和参会签到单。
五、邀请人员报销制度
  学会因工作需要邀请专家及相关人员的,原则由相关单位出面邀请并解决费用,确需学会解决的,参照财行〔2013〕531号和浙财行〔2014〕10号文件精神,按以下标准实行分级报销处理。
(一)非学会专家费用标准:
  (1)院士及同层级人员:交通费按飞机头等舱、高铁(动车)一等座或软座标准,住宿按“财行〔2013〕531号”文件“部级及相当职务人员”最高标准800元/间.天。大会主题报告原则上按3000元/次支付,报告费按附件5签字后,统一转账至报告人账户内(下同)。同层级人员指在学科内国内外具有重要影响的学者。
  (2)其他专家:交通费按飞机经济舱、高铁(动车)一等座或软座标准,住宿按“财行〔2013〕531号”文件正高级最高标准500元/间.天。大会主题报告原则上按2000元/次支付。
(二)学会专家标准:
  (1)提倡学会理事、常务理事及担任学会内相关职务(包括理事长、副理事长、各专业委员会主任和副主任)的专家多为学会做贡献,积极参与学会活动并多做报告,参加学会活动各项费用一般自行解决,原则上不支付报告费。
  (2)除以上人员外的其他省内专家,因学会安排需要确需做主题报告的,原则上按每次2-3小时按2000元标准支付、1-2小时按1500元标准支付、1小时以下按1000元标准支付。交通住宿原则上回本单位报销,确有困难的可由学会解决,具体按本制度第三部分“差旅管理制度”标准执行。
(三)其他邀请人员
  学会因工作需要邀请科协等其他人员的,参照浙财行〔2014〕10号标准办理,未做报告的不支付报告费。
六、话费补贴制度
  考虑到秘书处人员经常联络需要,学会对在杭秘书处人员进行话费补贴,按每人每月50元进行补贴,每年统一在年底前由秘书处至移动运营商营业厅统一购买充值卡,领取人员在通讯补贴领取单(附件6)上签字后领取充值卡
七、其他事宜
  如对本制度有意见,请将书面意见反馈至秘书处,在下次常务理事会或理事会中进行讨论后修改完善。
 
附件1 浙江省地理学会报销汇总单
附件2 浙江省地理学会借款单
附件3 浙江省地理学会差旅报销单
附件4 浙江省地理学会会议报销单
附件5 浙江省地理学会报告费支付单
附件6浙江省地理学会通讯补贴领取单

(责任编辑:秘书处)